1.负责公司文档的管理，维护并完善文档管理制度。

2.确保包括合同、协议、会议纪要、标准、技术资料、项目文件和质量记录等等所有归档的文档和记录管理有序、安全并有效使用。

3.负责公司档案信息数据库(DMS)的建设和日常维护。

4.负责对各版本的工程项目文件进行接收、核查、分类、登记并归档，确保所有归档文件的登记和版本信息符合规定的要求。

5.确保根据要求及时发布和分发文件。

6.严格遵守保密制度，确保档案和档案内容的安全。

7.负责协助、监督并培训相关人员遵守公司文档管理流程的规定。

8.完成领导安排的其他文档类工作。

职位要求：

1.档案管理大学本科或等同学历。

2.石化或化工自动化控制相关专业2年以上工作经验。

3.熟悉设计文件管理和文件控制程序。

4.工程背景者为佳。

职位领域：

上海黑马安全自动化系统有限公司是德国HIMA Paul Hildebrandt GmbH + Co KG公司于2002年在中国成立的分公司，负责HIMA公司在中国大陆的产品销售，工程设计，技术培训，系统集成，维修服务以及备品备件等全套业务。公司坐落于上海浦东外高桥保税区，拥有6,000平方米的办公区和工程中心。上海黑马在国内设立了北京、沈阳、深圳、成都四个办事处，拥有强大的销售网络和技术服务能力。

德国HIMA公司创建于1908年，是全球著名的安全控制系统专业制造商。自1970年推出世界上第一套TÜV认证的故障安全型控制系统Planar起，HIMA公司就一直处于安全控制领域的最前沿，她引导了全球先后三代安全控制系统技术的发展。 HIMA公司长期致力于安全控制系统的开发和应用，并在该领域始终保持技术领先地位。HIMA公司生产的安全控制系统已有20,000多套投入使用，广泛分布于世界各地的石化、海上石油平台、油气长输管线、冶金、电力、机械制造、交通运输以及大型公共建筑等行业领域。

HIMA的业务领域遍及过程安全自动化、工厂安全自动化和楼宇安全领域。HIMA的安全技术专家始终贴近用户需求，为不同领域的用户量身打造最优化的总体解决方案。HIMA为每一家客户建立详细的档案，及时为客户提供安全咨询、系统配置、工程管理和升级维护等服务。

HIMA里程碑
 1908年 由Johannes Hildebrandt先生创建于曼海姆，HIMA的名字源于 Hildebrandt 和 Mannheim
 1970年 开发出全球第一套经TÜV认证的故障安全型固态逻辑控制系统Planar P
 1986年 推出了世界上第一套经TÜV认证的故障安全型可编程电子控制系统H50
 1991年 研发出世界上第一个经TÜV认证的具备反向编译功能的ESD编程软件
 1997年 推出了世界上第一套以四重化冗余容错技术为核心的ESD系统H41q/ 51q，并通过TÜV AK6/SIL3的测试和认证
 1997年 开发出世界上第一个经TÜV认证的安全相关的通讯网络——安全以太网
 2002 年 世界上最快的经TÜV认证的安全自动化系统HIMatrix进入市场
 2002 作为世界上第一套安全相关系统的制造商被TÜV授予“功能安全管理”的IEC61508的安全认证
 2003年 开发出世界上第一个经过TÜV认证的SIL计算工具
 2007 全球首家通过机械行业新标准EN ISO13849-1和EN IEC62061认证的安全系统


上海黑马的工程技术中心由德国专家管理，近年来完成了包括上海赛科、漕泾巴斯夫、拜耳漕泾一体化基地、兰州大乙烯等百余套工程项目。专业的培训中心，拥有多名TUV认证的功能安全工程师，为客户培养专业的安全自动化技术骨干。随时待命的售后服务团队，实时为客户解决困难，为提高客户的生产效率提供有力的保障。
凭借可靠的技术和本土化的服务理念， HIMA始终是安全控制领域内最可信赖的供应商，其专业技术在安全控制领域始终处于领先的地位。