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富士通富冠报表管理系统汽车行业应用案例

供稿:工控网 2007/9/19 15:39:00

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某汽车配件(东莞)有限公司是日本某汽车配件有限公司在华投资兴建的分公司之一,属于汽车行业制造型企业,其主要产品是各类汽车的配件,是日本大型汽车公司在华的主要汽车零配件提供商之一。
某配件(东莞)有限公司于2005年中期开始实施使用用友U8 ERP系统。系统实施以来各方面使用状况良好,公司财会人员对财务工作电算化的管理及应用比较满意,利用系统可以直接生成各类会计帐本、各类中文财务报表和一些自定义格式的中文内部管理报表,省去了以往大量的手工记帐、结算工作,大大减轻了日常繁琐的财务工作。
用户课题
由于某汽车配件(东莞)有限公司是在华的公司,所以在很多方面日本总公司都要对东莞分公司进行监督和管理,尤其是在财务管理方面,日本财务主管对于分公司财务状况的监管强度较大。这就要求东莞分公司的财务人员必须定期提供给日本总公司和东莞分公司日方总经理大量的日本财务报表。日本的财务制度与中国的财务制度存在着许多不可避免的差异,因此为了使日方管理层能够准确地了解到分公司的财务运营状况,就要求中方的财会人员必须提供符合日本财务制度要求的日本财务报表。即使企业实施了电算化管理,可实现中国财务报表由系统自动生成,但是其系统还不能满足日本报表核算的要求。所以编制日本财务报表的工作还是需要财会人员投入时间和精力去手工完成。
解决方案
针对这种情况,某汽车配件(东莞)有限公司选择了[富冠日本报表管理系统],结合用友U8 ERP系统的总帐模块,系统可自动生成日本财务报表,从而减轻了财务人员手工编制报表的繁琐工作。不但公司的原有日本报表可再利用,同时系统自带的许多报表模板也得到了日方管理人员的认同,丰富了公司财务报表及管理报表的种类。
功能特点:
1,系统引入了[日文报表项目]的概念,这样就很方便用户对报表模板的维护,不必随U8会计科目增加、删改频繁地调整报表模板。
2,[富冠日本报表管理系统]嵌入在 MS Excel 功能之中,继承了 MS Excel 操作简便易用的特点,这点受到了公司财会人员的欢迎,普遍表示使用很方便、灵活,而且培训时间很短便可完全学会。
3,提供的自定义报表模板功能使财务人员可以随心所欲的制作出自己想要的报表样式,而且模板的数量没有限制。
4,因为系统是嵌入在 MS Excel 之中的,而 MS Excel 对多语言的支持非常好,所以使用系统不仅可以制作出日文的报表还可以很方便地实现中文的报表,同时解决了系统对日文字符处理不足的问题。
应用效益
通过使用[富冠日本报表管理系统],某汽车配件(东莞)有限公司的日方管理人员能够更方便、更清楚的掌握公司的财务运营状况,这样就更加有利于管理层作出更合理、更正确的管理决策。在此同时,大大减轻了财务人员手工制作日文报表的繁琐工作,也避免了因为手工操作带来的各种误差,极大地提高了劳动效率与工作的质量。
Company Overview
某汽车配件(东莞)有限公司
公司所在地:广东东莞
总结: 通过使用[富冠日本报表管理系统],某汽车配件(东莞)有限公司的日方管理人员能够更方便、更清楚的掌握公司的财务运营状况,这样就更加有利于管理层作出更合理、更正确的管理决策。在此同时,大大减轻了财务人员手工制作日文报表的繁琐工作,也避免了因为手工操作带来的各种误差,极大地提高了劳动效率与工作的质量。

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