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销售信息管理系统的设计及架构分析

销售信息管理系统的设计及架构分析

2008/11/12 19:08:00

[摘要]本文着重介绍了销售信息管理系统的设计思想,从功能应用的分析以及各应用模块的页面结构组成都进行了详细的说明。同时给出了数据库表的建立方法,以及表之间的关系图。

[关键词]拓朴  功能架构  表间关系

一系统概述

    销售信息管理系统的拓扑图如图1所示:

 

 

(图1  销售信息管理系统拓扑图)

由上图可以看出系统有三类系统相关人员:

Ø       销售人员:向系统提交自己一段时间的数据、查询历史的销售数据、录入客户信息、查询客户信息及查看销售信息及查看团队内信息公告。

Ø       客户服务人员:答复客户的咨询、对产品使用情况进行回访、对产品进行保修等,将这些售后服务信息录入系统、查询历史的售后服务记录、查询某一位客户的产品使用情况。

Ø       市场部经理:取得销售报表和售后服务报表,根据市场情况对销售策略进行宏观调控。

二 总体设计

1 功能分配

(1)登录模块

登录模块包括:用户信息输入、用户信息审核

(2)客户信息管理模块

客户信息管理模块包括:客户信息查询、客户信息添加、客户信息修改、客户信息删除

(3)销售信息管理模块

销售信息管理模块包括:销售信息查询、销售信息添加、销售信息修改、销售信息删除

(4)售后服务信息管理模块

售后服务信息管理模块包括:售后服务信息查询、售后服务信息添加、售后服务信息修改、售后服务信息删除

(5)市场策略公告模块

市场策略公告模块包括:添加新的公告、公告的显示、公告的删除、公告的回复

(6)统计报表管理模块

统计报表管理模块包括:销售报表的生成、售后服务报表的生成

功能架构见图2所示:

 

 

(图2  销售信息管理系统功能架构图)

2总体页面结构图

 


(图3 销售信息管理系统总体页面结构图)

三、数据库设计

1、数据需求

根据对系统功能的分析,系统需要如下信息表:

Ø       客户信息表(customer):字段包括客户编号、客户姓名、性别、生日、家庭电话、移动电话、地址、邮编和EMAIL。

Ø       产品列表( product):字段包括产品编号、产品名、规格、厂商、产品进价和备注。

Ø       工作人员表(staff):字段包括工作人员编号、姓名、密码和类型

Ø       销售信息表(sell):字段包括销售编号、产品编号、客户编号、销售人员编号、销售日期、销售单价和销售量。

Ø       售后服务信息表(service):字段包括售后服务编号、销售编号、高层人员编号、服务类型、详细情况是否完成和客户满意度。

Ø       市场策略信息公告表(policy):字段包括公告编号ID、员工编号、EMAIL、电话、QICQ、IP地址、公告时间、公告类型(用于区分是公告还是回复)、回复对应公告(或回复)内容。

2 逻辑结构设计

(1)创建数据库

在SQL SERVER中创建数据库SELL,如图4所示:

 


(图4  销售信息管理系统数据库创建图)

(2)创建表

在数据库SELL中新建客户信息表如下:

客户信息表:将客户编号ID字段设置为标识种子,将其增量设为1,并设置为关键字,这样在进行数据存取时就不用去关心数据记录的唯一性,因为录入数据库的每一条记录,系统都会为ID字段赋入不同的值。如图5所示:

 

 

(图5  销售信息管理系统SELL表的创建)

同理可以创建工作人员表、销售信息表、售后服务信息表以及市场策略信息公告表等。

(3)表间关系

       建立表间关系图是一种良好的习惯,这样会排除一些冗余数据,因为一旦确定了主表与从表间的信赖关系,数据库就会自动检查从表中的某约束字段数据是否在主表中存在,如果不存在则报告错误。

在本系统中表间关系如下:

Ø       公告信息表POLICY的发布人字段STAFFID受工作人员表STAFF的ID字段约束。

Ø       售后服务信息表SRVICE的售后人员字段STAFFID受工作人员表STAFF的ID字段约束。

Ø       销售信息表SELL的销售人员字段STAFID受工作人员表STAFF的ID字段约束。

Ø       售后服务信息表SERVICE的销售编号字段STAFFID受销售信息表SELL的ID字段约束,因为每一个售后服务应该对变压器一条销售记录。

Ø       销售信息表SELL的产品编号字段PRODUCTID受产品列表PRODUCT的ID的字段约束,客户编号字段CUSTOMERID受客户信息表CUSTOMER的ID字段约束。

得出的表间关系如图6所示:

 

 

(图6  销售信息管理系统数据库表间关系图)

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