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敏华控股集团通过协同办公实现集中管控

敏华控股集团通过协同办公实现集中管控

2009/12/10 16:05:00

     十年,弹指一挥,敏华控股(集团)公司却实现了中国制造业界罕见的平地拨起。1999年,敏华公司开始在深圳横岗189工业区建厂,当时规划厂房不过十万平方米,员工不过千人,如今,厂区发展到深圳、惠州两地,占地近五十万平方米,员工近六千人,形成年产60万套软体沙发能力,年产值30多亿元的大型专业家具生产基地.CHEERS(芝华仕)沙发成为中国乃至国际家具业界响当当的品牌,从立名到成名不过短短十年时间,浮看其成长史,简直是个神奇的传说。敏华控股(集团)公司近两年快速拓展、产销两旺的形势,以及经济危机背景下,依然不减的发展势头,引发了我们对敏华公司经营理念、管理模式的思考。
   
    敏华公司信守坚持--发展--巩固再坚持的螺旋式上升发展模式,越做越大、越来越强,而在这一过程中,信息化建设页发挥了不可取代的巨大作用。我们一起来看一下敏华控股集团的协同办公实现过程:
   
    公司的信息化也是在企业逐步的发展中,慢慢实现的,原来公司有电脑部,只有三个人,由经理领导,规模较小,后来公司领导意识到信息化建设的重要性,于是便成立信息化部,由总监领导,也是进行协同办公系统建设的主要部门。在上协同办公OA之前,敏华控股集团应用了: ERP系、一卡通以及自行开发的管理系统。这些系统虽能解决物流、资金流方面的问题,帮助实现了公司信息统一,安全可靠,节省了人力,以致提高生产效率,可无法集中控制处理行政审批流程。面对公司的大跨步发展,传统管理模式的问题日益显露:办公事务工作的繁琐、重复劳动和资料检索不方便;工作流程混乱、随意性大、过程不透明,造成审批效率低下;信息流转不畅通造成的高沟通成本,低响应速度;缺少移动办公平台,无法让领导和员工及时处理公司相关事务等等。这些问题都需要信息化手段来解决。
   
    于是,信息部着手对于协同办公OA系统的选型。对于选择泛微的产品,我们主要是看中:

    1、产品是基于JAVE技术及关系数据库,扩充性及可移植性较好;
    2、泛微的协同办公OA平台功能较全面,性能较稳定;
    3、 市场排名靠前,有很多大型集团的成熟案例,售后服务较有保障。

     信息化部余周荣经理介绍,“然而,这一过程并不是一帆风顺的,在系统实施过种中,最大的困难就是沟通问题,因公司人员对新鲜事物的理解程度是不一样的。我们需要去了解他们的需求,他们对需求的真正理解参差不齐,配合程度也有所不同,导致许多流程定不下来或经常变动。遇上这种情况在我们只能请求高层领导去调解,来配合我们完成项目的第一阶段也是最困难的阶段。在系统上线后,我们最主要的是用了流程及知识文档,系统比较稳定,流程设置还灵活,使我们后续的工作很便利。通过协同办公OA系统的建设和推广应用,基本上解决了敏华公司目前所面临的难题。对于庞大的集团公司,已经实现了集中管理,现在审批及时,工作透明度较高,减少了纸质上的浪费,对于整个集团的办事效率都有很大提高。接下来我们需要在系统的整合层面上多下功夫,让它发挥更大的功效,这个也是集团信息化管理的一个趋势。”
   
    敏华集团的协同办公OA系统建设,为敏华控股在各大市场的顺利前行创造了条件,轻松实现了集团的集中管控,使其不断从胜利走向胜利,从成功迈向成功。

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