太极公司:校园行政办公系统解决方案
该系统提供各类行政办公事务的综合处理场所。包括公文管理、会议管理、档案管理、人事管理、邮件管理、任务督办、行政秘书、业务报表与汇总等等。
1:公文管理
包括上行文管理、下行文管理。进行公文的起草、登记、拟办、审批、发送等公文处理工作,可以随意定义公文的流转过程,进行流程的可视化监控。
2:会议管理
会议管理进行会议的起草,根据参加人员的时间,会议室资源等进行适当安排,并能在会议后由指定人员生成会议记录。会议管理能自动修改相关人员的日程安排表。
3:档案管理
档案管理主要用于对校内各类档案进行管理,同时管理各类归档公文和重要的会议纪要。
4:人事管理
对教工人事数据进行综合处理。从教工档案的编制到保存,从教工的调入、调出到教工的离退休, 在这里都能快速、准确地得到处理,并能快速查询特定的信息,还可以生成生动形象的人员状况统计报表,以及查询教师的教学安排与教学效果。
5:邮件管理
设立学校的电子邮箱,接收外界发给学校的各类电子信函,根据内容可以将信函转发给相应的教员进行处理,并可以对邮件进行归档等处理。教工也可以通过邮箱提供各类合理化建议和意见,为校园内部创造良好的民主氛围。
6:任务督办
进行工作汇报、请求与工作指示的上传、下达。对所布置的任务进行督办。在所布置的任务项上,可以根据请求,发出督办单、显示督办信息、工作进展信息等。
7:行政秘书
一方面,为主管领导起草汇报与讲话材料,进行专题素材的搜集整理;另一方面,进行日常一般业务管理,管理日常一般业务:文件收发,行政事务、车辆管理、值班安排、办公用品管理、内部接待管理、文印管理等。能查阅历史和目前状况,分类统计各类信息,按资源状态进行相应安排等.
8:报表信息处理与汇总
按照具体要求,进行业务报表的录入、查询与更新维护等。同时,按照一定的条件,进行报表的统计汇总工作。
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