ERP系统下的成本管理

　　成本管理是指企业生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称。现今市场竞争的日趋激励，企业了取得生存和发展空间，必须从源头控制成本的发生、从战略的高度去认识成本管理。企业资源计划系统(ERP)是先进的现代企业管理模式，它作为一种强大的流程式管理模式，将物流、资金流、信息流紧密地结合起来，引发了企业管理的深刻变革，尤其是对成本管理理念和方法的革新产生了较大影响。  　　成都铁路某单位通过自行研发ERP生产管理系统，完整的集成了包括生产制造、质量控制、人力资源、材料采购、成品销售、客户服务运输管理等子系统，经过一年的使用，取得了较好的预期效果.本文就根据我单位的使用情况探讨一下ERP系统下的成本管理。  　　一、ERP系统下的成本项目分类与成本类型  　　ERP系统的核心就是通过计算机管理降低企业对资源的消耗，而企业资源主要反映在厂房、设备、原料、在产品等诸多方面，这些方面正是成本的构成。成本项目是要根据管理上的要求来确定，一般可分为直接材料费，直接人工费和制造费用。  　　在ERP系统中，为了便于计划、监控、分析和维护产品成本，对于成本核算一般设置四种成本类型：一是标准成本，它经过反复认真的分析、模拟和测算后才确定的，是成本管理中的计划成本，是经营的目标和评价的尺度，反映了在一定时期内要达到的成本水平，有其科学性和客观性，在确定的同时应确定成本差异的允许误差。二是实际成本，即在生产过程中实际发生的成本，主要来自各部门的反馈信息，如工资单、领料单、采购发票等。三是模拟成本，指用于计划或决策的近似成本，是为了在成本模拟或预定过程中不影响现行数据而设置的，对于产品设计过程中进行价值分析很有帮助。四是现行标准成本，也称显性成本，类似于常说的定额成本，是一种当前使用的标准成本，或者将其看做标准成本的执行成本，反映的是生产计划期内某一时期的成本标准。在实际生产过程中，产品结构、加工工艺、采购费用和劳动生产率等因素会发生变化，因而也会导致成本数据发生变化，为了使标准成本数据尽量接近实际，可对现行标准成本定期进行调整，而标准成本保持不变。  　　二、ERP对成本管理计算方法的影响  　　目前，国内已经有一些企业开始运用 ERP 进行成本管理。而成本核算作为成本管理的基础，在 ERP 系统中也体现了新的特点。我国会计制度对成本核算规定了三种基本方法：品种法、分步法和分批法。而实际上,单就成本计算方法而言，不论采用哪种方法，其中各种费用归集和分配的原理都是一样的，而且最后都要计算各产品的总成本和单位成本。由于在 ERP 的标准成本法下，所有存货均按标准成本计价，不存在各步骤半成品成本计算上的等待性，因此平行结转分步法是不必要的。在 ERP 系统中，通过生产订单来进行管理，在生产订单执行的过程中实时计算成本，每一份生产订单的成本对应于半成品或产成品的成本，所以ERP 系统实际上也就是按生产订单分批别采用分项逐步结转分步法计算成本。  　　ERP 的成本管理模块能够对企业全部的生产经营活动进行成本核算和成本控制，不仅可以根据其生产特点和工艺流程确定成本对象，按步骤、品种、批别进行成本计算，还可以根据管理的需要得到各种决策支持信息；不仅可以按月，还可以按旬，甚至按日计算成本。总的来说，理论上 ERP 可以提供每一批每一步每一种产品每时每刻的成本信息，而在手工核算时，要想了解这样的成本资料是不可能的，或者为得到这样的成本资料代价是高昂的。  　　三、ERP系统中的成本计算  　　在ERP系统中，成本计算的基本数据包括采购成本、材料定额、工时定额以及各种费用率等，它们分别记录在物料主文件、物料清单、工作中心和工艺路线等文件中。这些基本数据有些是数量性数据，它们的准确性决定着成本计算的准确性。产品成本的计算大致要经过以下几项工作：确定计算对象；确定成本计算期；核算材料实际成本；归集与分配各项生产费用；在产品和在制品之间分配产品成本。  　　ERP的成本计算通常采用滚加法，采用滚加法计算产品成本时，滚加的结构和依据就是产品的物料清单。处于各个不同层次物料项目的成本都包含两个部分，即本层发生的增值成本和底层累计的成本。一个典型的产品物料清单中，最底层的物料项目都是外购件，即原材料或标准件，它的材料费和采购间接费之和组成产品成本中的直接材料费。进入上一层后，如果发生加工装配作业，则发生这一层的直接人工费和制造费是物料在本层的增值，也称增值成本。再将加工成本同低层各项成本累加在一起，则组成滚加至本层的物料项目成本。  　　四、ERP状态下现代成本管理的特征  　　在ERP系统中，所以的成本管理应用程序都共用同一的数据源并且使用一个标准化的报告系统，用户界面的同一结构使这个系统具有容易操作的特点，成本与收入的监控可贯穿企业所有的职能部门，也实现了企业业务处理的一体化。  　　1.成本信息的即时性 在信息化社会，市场竞争日益激烈，及时把握企业内部各项信息，了解企业外部市场信息及现状变化，不仅要知己知彼，还要贵在“即时”。  　　2.成本信息的集成性 在ERP状态下，各种信息的集成将为决策的科学化提供必要条件。在ERP系统实施前，成本信息资讯依赖于人工计算，它的及时性与准确性难以保障，且很可能是过时的、片面的、局部的甚至是失真的。信息的集成机制不完善，无疑是导致这种现象产生的一个重要因素。另外，以往的AIS在面临组织增减变化时需要花费很多的时间去修改与串联。而在ERP系统实施后，面对上述变化，便可以很快很轻松地进行衔接，使预算规划更为精确，控制更为落实，也使得实际发生的数据与预算间的差异分析、管理控制更为容易与快速。  　　3.成本信息的远见性 ERP系统中的会计子系统 与其他子系统融合在一起。会计子系统又集财务会计、管理会计、成本会计于一体，充分发挥其集成优势，实现对业务数据的记录与计量，并转向对信息的加工、再加工、深加工，将当代管理会计的各种理论很好地付诸实施。这种系统整合及其系统的信息加工与供给，有利于财务进行前瞻性分析与预测。  　　ERP是一个管理系统，重点在管理。我们必须认识到，并不是实施了ERP系统就会解决所有的成本管理问题，真正改善企业管理现状的是ERP中蕴含的管理思想。我们要想利用ERP进行成本管理，就必须运用系统中包含的先进思想，借助于ERP所提供的技术支持，构建适合企业发展的成本管理体系，实现对企业的整体资源的有效利用与管理，提高工作效率，从而保证业务流程的最优化，从根本上提升企业的管理水平，增强企业核心竞争力。