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ERP数据检查详细指南

供稿:中国工控网 2017/10/12 9:11:24

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  • 关键词: ERP
  • 摘要:关于ERP数据如何准备的资料很多,但是在实际情况中客户总会有意无意的造成数据的错误。因此,在ERP上线阶段,及早发现数据存在的问题,避免更大的损失,比如返工,和大面积的数据,无疑意义重大。

  关于ERP数据如何准备的资料很多,但是在实际情况中客户总会有意无意的造成数据的错误。因此,在ERP上线阶段,及早发现数据存在的问题,避免更大的损失,比如返工,和大面积的数据,无疑意义重大。

  一、检查静态数据:

  1、编码检查。操作人员在一个订单完成的时候才会发现编码出错。

  2、同一个数据多个编码,数据少,很容易检查出来,数据多了,容易漏掉,因此建议大家在录入(导入)基础数据时,不妨多几个人进行检查。

  3、存货的计量单位,犯错误的几率也比较大,因为比较隐蔽哦。

  4、还有一个经常犯错误的地方,在BOM(物料清单),请仔细检查相关的部门、仓库、以及对应的母子件数据。

  5、仓库的计价方法,千万不要等到月末结帐的时候,才发现仓库(存货)的计价方法不正确。

  二、检查初始化数据:

  1、注意检查存货初始数据与总账科目的初始数据是否一致。

  2、库存的初始数据中对应的仓库是否正确和出入库类别

  3、暂估初始化数据是否已录入,并全部录入完毕

  4、如有成本模块,则成本初始化数据,一般需要与总账在产品的金额一致。

  三、检查日常数据

  除了数量的准确性之外,还要检查各项数据的正确性。各种单据的常见错误有:

  1、注意单据日期是否正确

  2、注意出入库部门、仓库是否正确

  3、注意出入库类别是否正确

  4、注意如果使用的是多计量,计量单位选择的是否正确

  5、注意出入库物料(存货档案)选择的是否正确。

  在日常ERP执行的过程中,需要操作人员仔细检查以确保数据准确性,达到真正发挥ERP作用的目的,实现EPR实施的良性循环,为企业节省生产成本,为管理者提供决策的依据。

审核编辑(王静)
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