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天拓分享 西门子Teamcenter助力企业提升项目管理能力

天拓分享 西门子Teamcenter助力企业提升项目管理能力

  西门子Teamcenter系统通过项目管理帮助企业从产品概念设计——工艺设计——车间计划——维护维修,直至报废的完整的产品生命周期过程中,实时协作地进行重大项目的规划和管理,并对整个产品研制过程进行项目运行状态的监视,完成计划的反馈。西门子Teamcenter项目管理易于使用,具备丰富的业务功能,能够进行真正的项目计划和项目资源管理。它帮助多学科团队,在交互式环境中,通过Web建立并共享项目信息,它为那些需要跟踪复杂项目进度、项目成本、交付指标和项目资源的产品团队或项目团队提供了一个高度交互式的、灵活的协作环境。主要提供以下技术手段:

1 多项目协同管理

  通过Teamcenter Project建立的协同工作平台,项目团队的每一个成员——无论是分布在世界的任何一个角落,还是同处一个办公室内,都可以浏览同样的网络页面,并同时编辑项目信息、同时为项目协同工作。

  Teamcenter Project可以充分满足企业内部三种类型人员的需要,即高层领导、项目经理以及团队成员。   企业的高层领导通过Teamcenter提供的协同工作平台,从宏观的、大局的角度对企业产品投放市场的过程进行了解,包括查看各项工作的进度情况,解决企业中出现的问题,洞察可能存在的隐患。       项目经理通过协同工作平台来监控项目进度,分配任务,调度各种资源以及作出项目预算。项目经理不仅可以从平台中获取各种管理统计报告,也可以利用系统提供的预警功能,在项目进度安排发生大的变动时提前得到通知。       项目团队的成员在这样的工作平台中可以互相协作,进行实时的讨论,共享电子文档,并及时地更新项目进度、编写工作日志。

  通过表格视图或施工进度表,项目成员可以共同进行实时项目计划的编制。施工进度表的功能非常强大,它支持直接在图中对不同图标进行拖放操作。下图显示了在Teamcenter项目管理中建立的一个施工进度表。项目成员简单地通过拖放图中元素,就可以修改项目的任务约束、重大事件以及开始结束日期。该系统还提供了其它的项目管理功能。例如,任务分解结构视图、任务约束、不限层任务树、任务成本管理,建立计划基准和结果驱动的进度表等。 项目的进展能够以周、月、季度和年为单位进行查看。

2  项目进度跟踪   此功能是为了将产品任务状态更新到项目管理中,使管理者能及时了解到产品研发进度。其实现是通过在流程定义中加入自动处理任务,在一定的过程节点自动更新项目管理界面中的任务状态信息。这一过程由系统在底层完成,不需要用户进行干预。

自动刷新项目进展状态

  同时,Teamcenter Project为高层领导和项目经理提供了众多的跟踪和汇报功能。高层领导能收到关于所有团队成员和项目的状态报告;也可以利用特定事件的预警功能了解项目中一些重大事件的发生,以便随时对项目进行督导。所以无论是进度、费用、文档、讨论话题等哪一方面的事情,都可以通过E-mail和弹出通知方式通知企业的领导。高层领导和项目经理也可以通过甘特图的方式来获得对项目进度安排的总体了解,也可以利用Teamcenter Project的可视化的报告编辑器和报告模板,构造属于自己项目的各种管理汇总报告。

3  人员绩效管理
  资源和技能集能够以部门、业务单位或其它分解资源的组织类型为单位,通过资源夹来进行组织。系统支持的功能包括,建立并分配团队资源、查询维护技能集、浏览跨项目用户的任务分配、交互式查看资源柱状图、进行工作载荷的管理。 并可以按照视图生成人员的绩效汇总报表,同时可以选择人员进行绩效对比。
  通过Teamcenter Project的结构分解和资源管理功能,用户能够实现对产品项目的准确估计和有效管理。项目组的相关成员将为每个项目创建一系列的资源参数,比如:相关的工作任务、相关费用、执行每项任务所需的资源以及相关人员需要具备的知识和技能。
  Teamcenter Project支持多个项目的协同调度资源,因此资源可以在多项目中得到更加合理的分配和调度。同时,项目的状态也可以进行实时的监控(比如,可以通过柱状图来突出显示利用过度或利用率低下的资源)。无论何时何地,都可以给团队成员进行任务分派,并且实时地获得各成员任务进度的报告信息。

4   工时统计

  项目团队成员可以在线报告某项任务的工时,审核已提交的工时表,并将之导入项目数据库中。

5  项目成本管理
  可以为资源和技能集指定工本汇率,这样Teamcenter项目管理就能够生成详细或者粗略的项目成本视图,包括估算成本、附加成本和基本成本,此外还支持可变劳工和固定成本管理。
  协同费用管理功能使用户可以为所有的资源或技能设定费用和价格,项目经理可以了解详细的费用情况和汇总报表,包括项目预算以及实际费用情况。通过系统,也可以查看变化的劳动力成本和固定的费用摊消。另外,只要每个人按照项目提交工作时间记录卡,Teamcenter Project就可以进行在线审核,并且完成所有项目的时间汇总统计。

6  报表统计
  Teamcenter项目管理的企业报表系统使用了和软件一同装载的报表引擎,功能灵活而强大。此外,还有一个可选的报表设计工具,开发人员可以利用这个工具修改缺省的报表格式,或者建立全新的报表,使经理和主管人员能够得到他们所期望的确切信息。报表文件的格式可以是DHTML、HTML、PDF或者CSV。跨项目报表是为经理和主管预打包的报表,它用图形方式显示多个工作区上的项目进展,以便于查看在一个完整活动中不同项目之间的重叠和相互关系。

7  与MS Project的集成
  用户可以用Microsoft98或2000建立自己的项目计划,然后将之导入Teamcenter项目管理中,而在Teamcenter项目管理中建立的项目计划也可导出至MS Project。
8  并行访问
  Teamcenter项目管理自底向上建立在一个真正的n层web-native体系上。这种web-native体系结构适应在互联网上进行本地操作,并支持客户环境和在ASP宿主环境采用不同的实现方法。Teamcenter项目管理利用TeamNative结构,进一步支持团队协同。它允许任意数目的用户基于相同的虚拟荧屏同时展开工作,支持以最优的分解粒度进行编辑。所有的变化都能得到立即的更新,任何打开了相同虚拟荧屏的用户都能实时地看到这些变化,不会出现"用户死锁"的现象。这种并发访问能力在很多情况下是至关重要的,好比当一个项目经理想要将项目进度表的维护职责分配给其团队领导来执行时,由于整个系统的实现彼此相互牵制,每个团队领导不能只站在自己的角度来考虑项目进度。TeamNative结构的另一个新颖的特征是支持多个团队成员,在不同地点实时地协作进行项目计划。在同类产品中,Teamcenter项目管理是唯一支持用户对主要的系统功能,如进度表、团队数据库、小组讨论板和记事簿等进行完全并行访问的系统。
  系统提供在线提示功能,可以让团队成员发现自己需要沟通的人员是否在线。一旦对方在线就可以得到提醒,然后可以进行实时的讨论。

  以上是天拓四方对Teamcenter在项目管理方面的业务分享,供大家参考,如需了解更多西门子工业软件信息,可拨打天拓四方咨询电话010-83815000,欢迎来电!

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王静
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