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如何检查ERP系统数据?

供稿:中国工控网 2017/12/5 9:38:18

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  • 关键词: ERP
  • 摘要:在ERP系统实战中,客户总会有意无意的造成数据的错误,包括静态数据和动态数据。因此,在ERP上线阶段,及早发现数据存在的问题,避免更大的损失,比如返工,和大面积的数据,无疑意义重大。在此本文对实战中遇见的问题过了一个总结归纳,与大家一起探讨

  在ERP系统实战中,客户总会有意无意的造成数据的错误,包括静态数据和动态数据。因此,在ERP上线阶段,及早发现数据存在的问题,避免更大的损失,比如返工,和大面积的数据,无疑意义重大。在此本文对实战中遇见的问题过了一个总结归纳,与大家一起探讨。

 

    一、静态数据检查

 

    1、编码检查。经常会发现比如1000、1001、1002...1999这样流水下去的编码下,不知道什么时候冒出来一个10001这样一个编码的基础数据,在整个基础数据中,显得“鹤立鸡群”,比较刺眼,也容易在录入中犯错误。

 

    2、同一个数据多个编码,数据少,很容易检查出来,数据多了,容易漏掉,因此建议大家在录入(导入)基础数据时,不妨多几个人进行检查。

 

    3、存货的计量单位,犯错误的几率也比较大,因为比较隐蔽哦。

 

    4、还有一个经常犯错误的地方,在BOM(物料清单),请仔细检查相关的部门、仓库、以及对应的母子件数据。

 

    5、仓库(存货)的计价方法,千万不要等到月末结帐的时候,才发现仓库(存货)的计价方法不正确。

 

    二、初始化数据

 

    1、注意检查存货初始数据与总账科目的初始数据是否一致。

 

    2、库存的初始数据中对应的仓库是否正确和出入库类别

 

    3、暂估初始化数据是否已录入,并全部录入完毕

 

    4、如有成本模块,则成本初始化数据,一般需要与总账在产品的金额一致。

 

    三、日常数据

 

    不要以为光数量正确,就万事大吉了,还要检查各项数据的正确性。各种单据(包括出入库单、生产订单)的常见错误有:

 

    1、注意单据日期是否正确

 

    2、注意出入库部门、仓库是否正确

 

    3、注意出入库类别是否正确

 

    4、注意如果使用的是多计量,计量单位选择的是否正确

 

    5、注意出入库物料(存货档案)选择的是否正确。

 

    不管怎么说,在什么时候,再怎么认真检查系统数据的正确性也不为过。以确保数据的准确性。

审核编辑(王静)
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