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固定资产条码管理解决方案

2018/5/24 16:46:17

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  • 关键词: 固定资产管理 固定资产条码管理系统
  • 摘要:在企事业单位资产管理工作为什么要应用条形码技术?固定资产管理的工作具有范围广、资产种类多且繁杂的情况,就算在利用固定资产管理系统配合,但是固定资产标签的打印、粘贴以及资产盘点等工作形式和效率并没有一个良好提升,很多还是用手工和计算机相结合;因此条形码技术的应用就可以很好的改善这类情况,利用条码管理固定资产,有效避免手工的操作发生的数据错误和大量的时间成本。

在企事业单位资产管理工作为什么要应用条形码技术?固定资产管理的工作具有范围广、资产种类多且繁杂的情况,就算在利用固定资产管理系统配合,但是固定资产标签的打印、粘贴以及资产盘点等工作形式和效率并没有一个良好提升,很多还是用手工和计算机相结合;因此条形码技术的应用就可以很好的改善这类情况,利用条码管理固定资产,有效避免手工的操作发生的数据错误和大量的时间成本。

固定资产条码管理系统解决方案: 

系统方面: 
⒈ 具备资产信息的新增、修改、 调拨、转移、拆分、退出;每件资产借用、领用情况,设备的保修、保养、维修以及资产信息查询等功能, 在固定资产管理中全程跟踪;

2.具有自定义部门单位编码、资产类别编码和条形码编码功能;多种自定义权限:按单位、部门、管理人、固定资产的分类和固定资产存放地; 

3. 具备主资产和附资产的管理功能, 批量新增固定资产信息的功能和单条、批量转移以及单条和批量退出固定资产信息的功能; 
4. 具备资产卡片中显示和打印报表时自定义公司logo及公司名称和 固定资产照片的功能
5. 自定义提醒功能,对到期资产、维修、保养和检测时间到期提醒的功能; 
6. 具备动态查询的功能并提供了自定义动态查询模版,动态查询结果科院导出生成Execl或文本。

条码资产管理的应用具体如下:

1.条形码标签打印:在固定资产管理系统的基础上对每件资产进行编码,然后利用专用的条形码打印机把条码资产标签打印出来,再将带有信息的条形码标签粘贴在相对应的资产上;专业条形码打印机可以使用防水、防油污、防撕裂的标签纸,确保固定资产标签能够长时间的完整保存。

2.数据采集终端:固定资产分布各个部门和场所,在对固定资产跟踪和盘点时,需要操作人员到每个场地进行资产数据的采集,条形码扫描手持机能够快速对资产进行数据采集、录入和状态改变,并且可以查询资产相关信息。

3. 数据上传与同步:将采集到的资产数据上传到固定资产管理系统中,会自动更新系统中的资产信息数据,并且可以将固定资产管理系统中数据下载到手持机,方便以后对这次进行盘点和清查。

固定资产管理是所有企事业单位非常重要的一项工作,资产管理工作能够清晰的反映企业经营状况,避免造成资产利用率低下,甚至资产浪费或流失的情况。

审核编辑(王静)

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