扬子石化近3年每年降本压费超过1.5亿元

扬子石化通过实施ERP深化应用，持续对核心业务流程再造和优化，从整个系统全局来设计和改进流程，对内部供应链流程进行整合，全面完善了流程的组织结构和业务规范。在财务管理上，他们按照总部规定的时间进度推进资金集中项目的实施，停用运行了5年的工商银行网银系统，通过集团公司资金集中管理信息网络系统实现资金的集中收付管理，提高了资金使用效率，保障了资金安全。产品销售是企业收入的主要渠道，扬子石化目前销售的产品有统销化工产品、统销炼油产品、统配成品油产品，还有包括废料、残次料在内的自销产品，尽管销售渠道比较多，销售方式不一，该公司还是将所有产品销售全部按规范在ERP系统进行，产品销售在ERP系统中业务处理率达到了100%。投资项目涉及面广，费用比较难控制，扬子石化通过ERP系统实施了对投资计划、项目执行过程的信息化管理；他们运用分解项目整体结构的方式，将项目分块进行预算控制，做到实际成本核算与预算控制及成本计划实时结合；采用网络活动功能，将项目实施过程中的物资需求、施工计划、劳务需求等在线体现并给予时间计划安排；还利用有关报表功能，提供项目费用和有关信息的查询、分析、对比。近年来，扬子石化先后实施了炼油、芳烃和烯烃等10多套生产装置的扩建改造，他们运用ERP系统中的有关模块，及时组织新装置的主数据收集、整理、审核，新增加了设备主数据3万余条，确保使用修理费的项目全部以工单的形式进行维护和结算，规范了检修管理流程。

ERP系统的广泛应用，使扬子石化对各项成本的控制力显著增强。他们搭建成本控制点网络，在职能部门设置到科室，生产部门设置到车间，控制内容涵盖各种辅助材料、动力消耗及全部可控费用明细，预算项目均在线实现刚性控制，不准超支。预算外支出则采用内部订单进行专项控制，实行事前审批、事中在线控制、事后反馈分析。企业产品销售可能遇到风险，有些用户拿了产品不交款或延迟交款，针对这种情况，扬子石化在ERP系统中设定信用主数据，对用户信用状况进行在线管理，设置了信用等级、信用额度；当超出信用额度时，销售订单会被冻结，只有在货款落实的情况下，才能由财务部门进行订单释放，由此使呆账坏账大幅度减少。扬子石化还通过ERP系统进一步优化了库存结构，在装置产能不断扩大的情况下，实现了物资库存占用资金逐年下降。3年来共节省库存资金利息1368万元。