文档加密管理——文档安全的最强“门神”

       企业不断发展扩大，产生的数据也会随之增多；伴随着互联网时代的来临，数据的基数正以几何增长的速度增加。企业在日常的工作中将产生出越来越多的有价值的文档，日积月累这些文档将成为企业的核心竞争力，企业的命脉。

       但是或许正是互联网的高速发展，企业的极速扩展导致很多企业不重视对文档的管理，因为面对的数据量实在太大而且在不断的增加中。初尝网络大数据时代甜头的企业甚至不知从何着手去管理这一批“有价值的”大数据----企业核心文档。

       数以万计的文档资料储存在几百甚至上千台PC中，一旦某台机器不小心出现染上病毒，硬盘受损等状况，轻则这台机器中的储存的有价值的数据受损，重则由于现在企业大多使用内部网络串联各台PC机已达到最大资源共享的目的使得整个网络的文档数据安全遭到破坏，致使企业蒙受巨大的经济损失。

       面对如此巨大的数据安全隐患，企业必须提高管理，务必做好防护工作。

       在找出解决这个隐患的方法之前首先先来了解下现在企业的文档管理存在的弊端吧;

       1.无法做到统一集中管理以及备份

       原因：储存文档信息的机器太分散，没有实现文档的统一集中储存。

       2.权限管理分级模糊

       原因：对于文档的分类及何人可以调阅没有系统地分类，导致权限分配混乱（甚至有的企业为了贪图方便，根本没有设置文档权限）。

       3.文档未使用加密机制

       原因：对文档价值判断不准，且为了省得调用的麻烦而不实用任何加密手段，对透明加密的本质不甚了解。

       4.没有采用有效的备份机制

       原因：企业员工的误操作在所难免，如果企业对备份机制不慎关心，一旦发生误操作将导致重要信息无法恢复。

       5.缺乏对文档信息的离线控制

       原因：企业对于存于外设的携带的文档信息，由于其高流动性而不去关注其安全性，导致储存于其中的有价值的信息容易遭到破坏，偷窃等一系列安全问题。

       知道了存在哪些文档安全隐患，那么解决起来也就知道从哪入手了。

       一、针对集中管理和储存备份以及员工误操作恢复问题。

       现在一般的安全防护软件都具有很好的备份机制，只要企业针对文档进行有效分类，集中进行管理（或采取统一网盘的模式），并对集中管理的文档进行定期的备份和管理，就能有效的解决集中管理应还和员工误操作隐患。

       二、权限管理问题

       这里你只需要引入审计机制就可以有效的解决这个问题。

       这里为您推荐一款具有强大审计的功能的数据防泄密软件-------山丽防水墙数据防泄漏系统。

       防水墙可以为被保护得电脑做到：

       外设管理：或禁止，或只读，或审计；

       非法外联：多端口，多设备，有记录；

       透明加密：盗走了，拿走了，没法用；

       权限控管：谁能看，谁能印，防篡改；

       时间期限：可次数，可时间，严限制；

       使用追踪：谁看过，谁印过，有记录；

       生命周期：谁生成，谁共享，谁销毁；

       日志审计：谁设置，谁使用，谁审计。

       三、对离线文档的安全问题，以及文档本身的数据安全问题。

       对于文档本身的数据安全问题，只要使用领先的加密技术就可以做到很好的保护效果。

       这里有两个关键点，领先和保护效果。

       首先是领先，现在处于领先的加密技术是3.0多模透明技术即多模透明加密底层驱动技术。

       多模透明加密底层驱动技术采用基于操作系统内核的处理技术,并不使用Hook技术,满足对不同的软件加密的需求。目前可以设置成支持所有格式的加密（全盘加密，包括绿色软件的加密，随意压缩格式文件的加密，所有数据库格式文件的加密），可以设置成支持特定格式的加密，可以设置成支持具体目录的加密等等。 

       多模透明加密底层驱动技术通过保证电子文档从创建到打开、编辑、浏览、保存、传输直至删除的整个生命周期中始终处于加密状态、任何人（包括文件的创建者和合法使用者）始终都接触不到非加密状态的文件，来做到没有人能够带走非加密文件的安全效果。这种系统采用了创新的文件全生命周期保护安全策略，实现电子文件的实时保护。其安全策略的出发点已经不是通过防止文件被带出；而是要做到任何人、通过任何方式带出的文件都是处于加密状态的，也是无法使用的，也就不怕文件被非法窃取。

       该项信息安全防护技术在对文件权限控制上做的比较完善，特别是离线控制策略，在泄密事件发生后评估期造成的损失的大小和范围有一定的积极意义。同时保护的是数据本身，一定程度上从源头阻止了泄密现象发生。

       前面提到的山丽防水墙数据防泄漏系统正是使用这种技术的一款软件。

       再来是保护效果

       由于是处于领先的技术，加密效果自然不在话下。这里要说的是3.0加密技术特有的透明机制。前面提到过很多企业因为普通加密软件会大大影响办公效率而放弃了加密这个对文档安全最好的保护方法，使企业置于危险之中。而3.0加密技术的透明则可以完成在不知不觉中加密而且加密效果一点也不降低，有效的减少加密工作对日常办公的影响，让企业不再为要加密还是要办公流畅这两难局面去做选择。

       使用文档加密技术，在你企业的文档安全大门前树立个最强的“门神”，确保企业文档安全。

关键词：数据防泄密     数据安全