OA引入数据防泄漏乃大势所趋 管理和安全并重

       随着信息化工具的日益普及，很多机构在日常运营中都积累了数量庞大的电子数据，特别是一些单位或者部门、个人从事各类管理和生产等活动的信息记录等核心数据，这些数据具有极大的政策参考、法律依据等价值，需要得到高效的管理。而以先进的计算机技术、通讯技术、网络技术为基础的OA办公系统日渐成为数据管理的最佳工具。

       由于OA办公系统涉及的使用范围广、岗位角色多、功能多、权限复杂等，那么对安全的要求就相应比其他管理软件高，特别是存在异地办公的情况需要将系统部署在Internet上，那么系统的安全性尤其是数据的安全就非常重要了。

       可以说OA办公系统是管理数据的最佳选择，但同时在这个大数据时代，光有管理还是不够的，对于数据本身的安全性还是要重点关注的；

       1.数据库安全——访问权限尤为重要

       通过对数据库账户和访问权限范围设置实现安全访问策略。数据库是一个办公系统的核心，其中存有大量的公司数据和文档，对于这些数据和文档的管理和权限设置是数据防泄漏的第一步。作为专业的数据防泄漏系统打造专家的山丽网安，其数据防泄漏产品——防水墙数据防泄漏系统的文档权限管理模块就可以很好的为企业的OA系统设置文档的访问权限，同时进一步控制对于数据库安全访问策略。

       2.数据加密——储存加密与传输加密并重

       数据存储安全除了采用关系型数据库管理系统本身提供的数据库加密存储、权限控制等安全机制之外，根据数据的安全分级，一般数据可以直接采用明文存储或者明文加上验证码存储，对于重要数据和关键数据则除了附加验证码之外，还需要先加密后存储以防止数据被非法窃取或篡改。而现在主流的数据储存加密方式就透明加密（即自动加解/密），因为随着OA系统的全面铺开，信息化的快速发展，电子数据的量将会变得越来越大，传统加密模式将不堪重负从而大大影响系统的办公效率。而透明加密是通过对数据进行自动的加解/密处理且在后台运行，可以大大降低企业加解/密的负担。同时由于现在企业引入越来越多的IT设备，加密环境也变得复杂多变，要适应这种情况，就必须使用多模加密技术；

       多模加密技术是采用国际成熟的对称密钥和非对称密钥相结合的技术。同时多模加密本身是一种能提供满足多种使用场景，采用多种加密策略的数据透明加密技术。在多模加密模式中，用户创建秘文的方式支持主动和被动两种方式，至少包含如下模式：特定格式加密模式、特定目录加密模式、特定格式不加密模式、特定用户不加密模式（但需要可以修改和查看别人的密文即高级别模式）、特定用户不加密模式（可以查看别人但不能修改别人密文即阅读者模式）、U盘等外设加密模式、网上邻居网络加密模式、手动加密、全盘加密等等；这些加密模式可以赋予不同的用户或者用户组。

       这种灵活的加密技术能适应多种加密环境，同时能根据用户的需求自行选择加密的模式，可以说是一项极具用户体验度的加密技术，而山丽的防水墙的核心加密模块就是采用这种加密技术的。

       前面提到了对称算法和非对称算法结合的多模加密技术，其实这种结合的运用还被用在数据传输加密领域，被称之为不可逆算法。它通过对数据传输的加密，来确保数据在传输过程中不被轻易篡改和中间截取，达到数据传输防护的效果。在OA系统建设完全的企业中，数据传输是一个很普遍而常态的运作流程，所以他的安全也是很重要的。而山丽的红色通道数据传输加密系统就是一款可以让企业在数据传输加密方面能放心使用的产品。

       3.数据备份和恢复——常态工作和危机处理的最后方案

       在对数据进行加密的同时，利用常态的备份来使数据处于有效的“终极”防护状态。为什么说是终极呢？因为这个备份在有数据安全防护的情况下一般不会被使用，只有在确定数据无法找回或者被完全破坏之后，才会发挥“安全”的作用即立刻通过恢复来使数据还原，从而使系统或者正常的办公的流程恢复到灾难之前。所以这种状态和功能一般我们称之为灾难备份，它是企业一种常态工作和危机处理相结合的安全解决方案，通过日常的数据备份来让数据一直处于较即时的状态，同时在遇到危机时立刻做出反应。备份虽然是一件较为机械和繁琐的事，但在这个充满危机的信息时代，不失为一个最佳的数据安全防护方案。而山丽的防水墙同样也具有这种灾难恢复功能。

       如果说OA是信息时代，企业办公信息化的标志，那OA系统引入数据防泄漏系统将是企业进入信息安全自主防护时代的标志。可以说OA系统引入数据防泄漏体系或系统是大势所趋，同时加密软件及其技术又是数据防泄漏的核心技术，因为他们是从数据安全的本源出发。企业通过OA使办公效率有了质的飞跃，相信在引入数据防泄漏系统之后，企业的信息安全也将进行一次更高更远的飞跃！

       关键词：数据安全 数据防泄漏 加密软件