希门 协同办公系统 CIM-OA
希门协同办公系统CIM-OA采用B/S结构,系统维护、升级、扩充更方便;用户使用浏览器访问系统,无需安装客户端,方便远程访问,实现网上办公。
产品分类:互联网安全
品牌:产品介绍
界面清新友好,操作简单: 用户登录后可以自定义首页面的显示内容,把自己日常最关注的内容放到首页,使得用户进入系统后第一眼就看到自己最关心的内容,比如最新邮件、最新工作、最新通知等等,充分体现"以人为本"的设计思想。
系统权限和数据安全性: 严格的系统权限控制,未授权人员无法做相应操作;权限和密级相结合,没有权限或低密级的用户看不到高密级文件;集成AIP功能,支持手写签名意见和电子签章, 提供各种操作权限(读写权限、打印权限、拆分权限、文字复制权限)以及密码控制,有效的保证了文档的安全性。
·个人信息中心
★邮件箱 ★短信交流 ★名片夹 ★日程安排 ★备忘提醒 ★个人设置
处理个人事务的地方,收发个人邮件、和其他人员发信息交流、管理自己的联系人、对日程的安排、系统提醒的管理、进行个性设置等。
·公共信息中心
★ 新闻 ★公告 ★通知 ★万事通
单位发布公开的新闻、行政性公告和通知;日常办公相关的多种类别的公共信息,包括:列车时刻、航班信息、邮编汇率、酒店信息、中央及地方政府信息等。
·办公中心
★收发文 ★工作流转 ★会议安排 ★派车管理
日常工作办理的地方,包括:对收发文的管理提、供方便查询功能;既可以预定义工作流也可以使用灵活通用的工作流类型,从公文的起草到领导的审批,实现全文批注、亲笔批示、电子印章等操作;建立会议基本信息、安排会议日程、上传会议记录、发送会议通知;对单位车辆的使用进行管理。
·资源中心
★人事档案 ★办公用品 ★资产卡片 ★项目管理 ★客户管理
对组织机构进行规划管理,提供员工信息管理、后备人才管理、员工培训计划安排、员工人事档案管理、 政策法规文档管理等;管理单位内部的日常借用领用的各种物品,包括:办理物品入库手续、填写领用单/借用单、办理领用手续、归还借用物品。管理单位的房屋、车辆、计算机等各类资产,记录它们的使用情况、变动情况和维修情况,提供统计列表,可以打印。
·文档中心
集中管理各种文件资料的中心,包括直接上传至此的文件资料也包括从其他模块归档至此的文档资料。文档分类由用户根据实际工作的需要自行创建和维护,并可分为公开资源和保密资源。公开资源中存放的文件所有用户均可查阅,而保密资源则只有具备相应权限的指定人员才能访问。另外,所有文档资料还分为密级管理,用户只能看到自己密级内的资料。
·公司论坛
单位内部人员自由交流的天地,任何人都可以在这里提出自己对某些问题的看法和见解,也可以针对别人的言论提出自己的观点和意见。论坛可以根据讨论的主题和性质分为若干个版块,站长为每个版块指定一个版主,管理该版块。用户都必须先注册自己在论坛中的笔名,然后才可以发表帖子。
·系统设置
★ 用户管理 ★论坛访问控制 ★系统日志
管理系统用户帐号、设置用户使用权限;如果单位不想用户全天都能使用论坛,则可以控制使用人员和使用时间。在受控制的时间内,受控制的人员不能登录使用论坛;用户在系统中进行的操作都有日志记录。
·帮助
帮助系统给用户提供了快速熟悉希门协同办公系统的资料和方法,用户可以在首页或者任何一个模块的菜单中点击“帮助”,就会出现该模块的帮助页面,点击帮助菜单的选项可以查看其他模块的帮助页面。
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