全湾合作世界巨头——奥林巴斯

        全球化以来，奥林巴斯的基地在全球不断扩大，电子信息在世界范围内相互交换和共享。在中国，奥林巴斯拥有自己的制造工厂和产品的设计部门，企业内部信息交互非常频繁,文档的安全一直是企业担忧的问题。奥林巴斯的信息管理处的王处长担任过高科技公司的信息主管20多年，指出现在许多企业担心透过File server或文管KM系统的信息分享机制，造成层出不穷的机密数据外泄事件，因此现在企业信息主管从过去只强调防黑客、防病毒的信息安全机置，转向重视防止数据外泄的机密文件安控措施。

数据保护需求

        奥林巴斯为了有效防范机密数据外泄，尝试多种数据保护方案，例如导入硬件锁防止数据外泄，但因为使用不便遭使用者抗拒，再加上硬件锁也不可能防止机密数据由 email、port80管道泄露出去，因此放弃了硬件锁的数据保护方式。

再加上File server及文管KM系统只有做身份确认(Access Control)，若机密Office或PDF文件通过身份确认，被授权使用者下载，File server及文管KM系统无法对使用者做任何控管，使用者从事非授权范围内的行为(如将内容复制、打印、或二次传递给其它竞争企业)亦无法控管。

因此思考正本清源的解决之道在于直接保护源文件本身，奥林巴斯为了达成保护源文件的文件安全控管目的，先归纳出几项问题与需求:

1.保护经常使用的档案格式:

系统须能支持企业经常使用的文件格式如 Microsoft Office， Adobe PDF， Web/HTML，才能有效涵盖公司大部分的重要文件。

2. 部门文件总类与数量繁多控管不易:

公司内文件总类与数量繁多，系统是否具备批处理能力，是提升安全文件管理效率的重要因素。

3.与合作伙伴交流的离线文件控管不易

机密文件输出后即无法控管。

如何保护企业与厂商互动的协同机密文件，是系统必须解决的问题。

4. 系统账号不统一，使用者登入动作繁琐:

过去的文件内容控管系统无法结合已导入的AD机制，产生「每开一份文件，都需输入User Name、Password」的现象，造成使用者操作不便。

5. 内容安控系统的稳定性与效能:

机密性的数据通常为公司的重要资产，因此信息安全系统不可或缺完善的文件政策备援与修复机制。

6.跨国企业的多国语言需求:

为了全球化的经营模式，系统接口必须考虑不同国籍所使用的语系。

为何选择全湾 ？

        为何最终需选择全湾？王处长解释，首先，该系统的管理接口相当符合人性化操作方式，是个成熟的产品。并且若呼应到账号整合性问题，全湾既能支持AD与LDAP，亦能提供开放性的API，改善了Notes文件安控漏洞、达到了整合需求，为全湾的一大优势。而全湾相对合理的价位，亦符合成本的考虑。另方面，诸如Multi-Language(包含繁中、简中、英、日)、批处理等能力、各种常用档案格式，全湾企业信息泄漏防护系统（Trustview企业版）皆予以支持，使得其实用性大大增强。