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加密软件之核心文件保护工具在校园中的应用

加密软件之核心文件保护工具在校园中的应用

加密软件不仅被广泛应用于企业来保护公司内部信息不被外泄,保证和第三方合作时企业资料随时可控,为企业带来了巨大的经济效率和商业价值。而且随着人们对信息安全重视程度的提高,加密软件在校园中也有着广阔的应用空间,对于学生和老师这两个教学主体来说都有着重大的意义。 

教师和学生是组成学校最大的两个群体,相辅相成同时又成两个对立面。鹏宇成的加密软件之核心文件保护工具不仅分别对这两部分主体的信息安全给予防护,同时对于和谐师生关系,提高教学质量都有着很大的帮助。下面分别从三方面来谈一下加密软件在校园中的应用情况及前景。 

首先简单介绍一下核心文件保护工具就可以很清楚的了解该加密软件在校园中会有什么样的应用。核心文件保护工具是北京鹏宇成软件科技有限公司自主研发的一款加密软件,可实现对重要的文件资料加密保护的目的,并集成交付文件制作工具对外发到第三方的文件进行控制,保证文件从生成、保存到外发全程可控。从这可以看出核心文件保护工具是包含两套系统的,一个是给文件加密,一个是对外发文件的控制。下面是此套系统的应用情景: 

核心文件保护工具在校园中的应用情景一:每个人都有自己的一些私密文件,作为老师,会有一些重要的教学资源、课件、评选优秀教师资料、待发表的学术论文等等,不希望被他人利用,但是办公室是一个公共的环境,学校配置的电脑也不是自己专属,注意这些重要的资料很有可能不小心被别人看到哦,如果被据为己用是不是让你怒火中烧呢? 

核心文件保护工具在校园中的应用情景二:作为学生,不必说每个人的电脑上都多多少少保存着一些重要资料,待上交的论文、私密照片、男(女)朋友的一些小秘密……呵呵,是不是不想被别人看到但又觉得无处藏身呢?公共机房不安全,个人笔记本就避免不了外借或遗失。那怎么办呢? 

核心文件保护工具在校园中的应用情况三:在校园当中流传着一个很诙谐的比喻就是把老师比喻成猫、学生比喻成老鼠,学生和老师永远是处于两个对立面上。在大学校园中这种明显的对立似乎和缓了很多,但老师仍然在费尽心思地想办法让学生独立按时完成作业,学生呢,也仍然在挖空心思地想办法逃课、投机取巧、拖沓作业。这在教学过程中就形成一个矛盾体,不利于正常教学活动的开展,也不利于学生自主学习意识的提高。那么该如何解决这一老生常谈的问题呢? 

针对校园生活中这些常见的问题,个人信息保护意识的提高是首要的关键因素,另外加密软件在校园势在必行。首先老师、学生都可以利用核心文件保护工具的加密功能对自己的重要文件进行加密保护。连接互联网的情况下,运行该软件环境就可以进行加解密操作,不影响文件的正常编辑。一旦脱网或联网状态下关闭软件程序都无法再打开加密过的文件。这样不管是在公共办公环境下还是学生机房或是个人电脑上,个人信息都无法再受到来自各方面的威胁。交付文件制作工具可以设置外发给第三方的文件的打开次数、打开时效和编辑权限。老师可以利用这套系统把交付给学生的作业和阅读资料设置上打开次数和时效,如果超过次数和时间就无法再打开文件,如果需要再次阅读就得联系老师进行权限的修改。这样就能督促学生及时高效地完成任务,并且资料不能被打印、复制或拖拽,也就无法偷懒。学生也可以利用这套软件把待上交的论文或与他人分享的资料进行交付制作,发送给老师或同伴后可以实时掌握对方打开阅读文件的情况,也就能判断并了解对方对于这份文件的重视程度和反馈情况,最重要的是做到了文件的专属权无法变更。 

当然上述也只是核心文件保护工具应用的一些常见情况,学校作为一个相对封闭的教学场所,师资和生源信息关乎一个学校机构的生死存亡,但对于一些教务人员的频繁往来不可避免这些重要机密外泄的情况,这时也可以利用核心文件保护工具对学校的一些重要机密进行加密保护;另外在与外部其他的教学机构进行学术交流时也可以利用交付文件外发系统,随时保持对本校教学资源的控制权。 

加密软件应用领域广泛,只要是掌握核心数据信息的企事业单位或个人都可以享受该软件带来的强大防护功能。21世纪是知识经济时代,也是信息时代,在互联网无处不在的渗透过程中,我们享受它带来的便利的同时也要关注自身的信息安全。由于校园教学环境的特殊性,为保证教学秩序的正常开展和学生之间的公平竞争,加密软件之核心文件保护工具在校园中的应用及推广是必然趋势,期待此套软件在未来的教学系统中发挥更大的作用!

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