企业机密文档加密攻略

在我们的企业内部都会有一些比较重要的机密信息，如市场战略、设计图纸、竞争对手分析、技术文档等等，形成宝贵的无形资产，需要进行严密保护，才能保持竞争优势。互联网的发展改变了企业的办公方式，当这些重要的机密信息以电子文档的形式保存在电脑的磁盘或服务器上时，安全性便随着网络安全环境的日益复杂而凸显出来，如何对企业机密文档进行加密保护成为企业内网安全防护措施的第一要务。下面鹏宇成就与大家共同探讨一下这个问题，为企业机密文档加密攻略提供一些可行性建议。

企业网络环境复杂，应用程序众多，机密文档也根据部门、管理级别而有不同的加密需求，这就需要先对企业内部文件的加密需求做一下分析，再有针对性地进行加密方法的选择。

企业机密文档加密需求现状

1、企业的机密文档一般只有领导层或相关部门才有权限接触，需要对公众和普通员工保密。因为关乎企业的核心竞争力和商业机密等重要信息，所以对文件加密系统的安全级别要求非常高；

2、机密文档在日常文件的存储、应用和流转过程中既要求保证文档数据的安全，又不能影响正常的工作交流，因此加密保护方案要有较强的可操作性和安全性。

3、企业内部环境会随着业务开展范围、部门人员流动、办公自动化进程等因素而不断变化，因此机密文档的加密需求也不是一成不变的，如移动办公、脱网使用、权限限制等。

4、一些机密文件由于特殊情况需要进行对外交付，因此需要在流转过程中有严格的权限控制，防止文件脱离所属者后被二次利用或造成信息外泄。

了解了企业机密文档加密需求的现状更有利于我们合理部署加密攻略，选择最好的加密软件来架构防泄漏体系。

企业机密文档加密攻略

北京鹏宇成软件技术有限公司（http://www.pyc.com.cn）在充分考察企业用户的文档安全需求后，提供有三套完备的文件加密保护解决方案，满足企业差异化的加密需求，即PYC文件保护系统，包括全文档保护系统、核心文件保护系统和外发文档控制系统，来适应如上企业内部机密文档的需求现状。

全文档保护系统可实现指定文档的自动加密，系统布局内的客户端在打开、编辑的情况下文档就已经在自动加密，而且会始终以密文的形式保存在电脑的磁盘中。由于采用的是透明加密技术，客户端没有系统界面，因此在操作上没有任何的不适应。

核心文件保护系统可实现特定文档的主动加密，由使用者根据文档的重要级别选择加密或者不加密，其他人未经授权无法打开密文。使用服务器验证的方式，因此加解密操作需要在连接互联网的情况下通过服务器验证，也就意味着脱网情况下无法打开文档，这样便保证了员工无法将文件带出企业环境。如有外出办公或脱网使用的需要，则可以通过离线加解密锁来代替互联网验证，或在服务器端设置密文打开次数及时效的权限，增加该系统的使用范围。

外发文档控制系统是对需要交付的文件进行权限控制的系统，集成于核心文件保护系统，通过设置外发给第三方文件的打开次数和打开时效，实时掌握文件的控制权。

这三个企业机密文件加密攻略正好适应了现代企业对于文件共享和安全双赢的要求，并且可以随着企业延伸的新需求进行定制开发。鹏宇成加密软件的安全性、稳定性、灵活性和可操作性都有通过长期的市场检验、用户反馈，并且仍在继续进行着用户体验满意度的升级。