经济危机余波未远 企业关键时期更需加密软件

近年来在全球经济危机余波的震荡下，我国的中小型企业受到了不同程度的影响，原料价格上涨、生产成本提高、招工难、资金周转不畅等成为大多数企业都遇到的共同问题，为了最大限度地减少成本，提高经济效益，很多管理者都做出了相应的战略调整，如压缩业务规模、撤退国外市场、进行裁员等等，虽然这些关键时期的策略能解燃眉之急，但一定的信息安全隐患也在慢慢地暴漏出来。

企业内部的一些机密文件如成本报价单、业务渠道、核心技术等都关乎着企业的生存根本，在各种减少成本的战略调整中更应该作为企业在关键时期的重中之重，不但不应该减少投入，反而更要加大精力、管理和设施投入，使企业的信息安全在关键时期得到特殊防护。这是因为，企业的经营状况和市场环境也会使内部员工出现一些心理和生存状态上的波动，无论是被裁员还是主动跳槽，由于种种原因离职人员携带企业机密信息离开企业的情况屡见不鲜，如利用这些有价值的信息提供给下家企业，为自己就业增加筹码；卖给竞争对手，获取非法利益；另起炉灶，和原公司争夺市场份额等等。再加上经济危机下的企业战略调整有的也会涉及部门整合、内网重建、资源重组等较大的变革，因此文件交付更为繁杂、内网环境更加复杂、制度监管疏于完善，那么在这个过程中，企业内的信息安全是否又受到了新一轮的冲击？

相关调查表明企业离职员工带走机密文件泄密占企业信息安全风险因素的60%，那么在关键时期，企业裁员策略一定是要在做好充分信息安全防护的准备，才能万无一失。经济危机影响下的企业关键时期，核心机密信息需要加密软件的特殊防护。

企业内网的建设和安全防护无论在任何时期都是企业运维的重点，关键时期更需要特殊呵护。来自离职员工的威胁是信息安全隐患的一大部分，除此之外，内部计算机系统没有及时安装安全补丁，或者内部人员打开带有恶意链接的邮件，都很可能导致病毒入侵，或者被远程控制从而造成信息泄密，这种经意或不经意的安全漏洞都给企业带来严重的后果。因此，加密软件的特殊防护还要结合员工的信息安全意识培训，双管齐下助企业度过经济难关。

加密软件是保护数据信息本身安全最好的手段，主流透明加密技术使加密的文件始终以密文的状态存储于硬盘中，而以明文的状态显示在内存，不改变用户操作文件的日常行为习惯，不影响文件的正常使用，但文件不能以任何形式被带出企业环境，否则无法获得解密而成为一堆乱码。这样便能有效防止内部员工以拷贝、另存、邮件等方式泄密，在人员往来频繁、企业战略调整的关键时期起到了重要的作用。但是加密软件哪个好呢？

鹏宇成的加密软件——PYC文件保护系统作为透明加密技术的代表，以灵活多样的部署方式、安全可靠的加密技术、简单实的操作规范给企业的内网安全提供了差异化的解决方案。

全文档保护系统可实现指定文档的自动加密，系统布局内的客户端在打开、编辑的情况下文档就已经在自动加密，而且会始终以密文的形式保存在电脑的磁盘中。由于采用的是透明加密技术，客户端没有系统界面，因此在操作上没有任何的不适应。

核心文件保护系统(http://www.pyc.com.cn)可实现特定文档的主动加密，由使用者根据文档的重要级别选择加密或者不加密，其他人未经授权无法打开密文。使用服务器验证的方式，因此加解密操作需要在连接互联网的情况下通过服务器验证，也就意味着脱网情况下无法打开文档，这样便保证了员工无法将文件带出企业环境。如有外出办公或脱网使用的需要，则可以通过离线加解密锁来代替互联网验证，或在服务器端设置密文打开次数及时效的权限，增加该系统的使用范围。

外发文档控制系统是对需要交付的文件进行权限控制的系统，集成于核心文件保护系统，通过设置外发给第三方文件的打开次数和打开时效，实时掌握文件的控制权。

小心驶得万年船，在市场环境低迷、企业降低成本以求得更大市场份额的情况下，企业内部的信息安全就成了关键时期一个越加敏感的话题。如果忽略内网防护，甚至在裁减员工、部门调动的过程中出现恶意泄密，对于企业来说，无异于灭顶之灾。所以利用加密软件来为内网加固安全城墙的重要性便不必多说，关键还是要靠管理者提高意识，加大安防投入，为企业的长足发展奠定坚实的网路安全基础。

关键词：加密软件 鹏宇成 核心文件保护工具 信息安全