加密软件+管理 快递业新规保障用户利益
随着电子商务的进一步繁荣,近年来快递行业也发展得如火如荼,激烈的电子商务网站竞争,很大一部分竞争力也来自于商品送货的速度,于是新的需求刺激着快递业的进一步发展。但在繁荣的背后也有一些不和谐的因素使我们重新考量着这个领域的快速发展,去年快递单号泄漏事件引起业界不小的热议,用户信息安全受到了极大的冲击。为规范治理庞大的快递市场,法律法规方面的制度也在不断完善,旨在给用户营造良好安全的快递服务。据鹏宇成了解,日前,北京市政府法制办公布《北京市快递服务规范与安全管理办法(草案)》,从2月21日起到3月12日征集意见。此次办法除了对快递运单信息安全、收寄验视等常年存在的顽疾做出明确规定外,同时也对校园快递入门难等问题做了明确规定。
鹏宇成表示,去年是信息安全事件多发之年,不管是淘宝网店购买单号刷钻,还是快递信息自身具有的商业价值,再或者能被不法分子用来敲诈的工具,总之有需求就有市场,于是衍生出了多个专门从事快递单号信息交易的网站,“淘单114”和“单号吧”等网站明码标价公开售卖单号信息,并附带“生成底单(发件联)”等配套服务。另外包括EMS、四通一达在内的国内十余家主流快递企业快递单号信息被大面积泄露,使得网民人心惶惶,信息安全保障要求呼声四起,快递行业的用户信息安全一时间成为社会关注的焦点。
加密软件保障电子数据档案安全 使企业内部数据无法外泄
快递商品需要经过一定的流程,中间有很多环节,所以至于单号信息在哪个阶段被泄漏出去的不能一概而论,但我们做好提前保护工作总是有备无患的。按照本市出台《北京市快递服务规范与安全管理办法(草案)》中对用户信息安全的明确规定,快递企业应当建立快递运单实物及电子数据档案管理制度,采取技术措施确保用户信息安全。为达到这一新规要求,技术层面需要加密软件的辅助,才能做到万无一失。
在这里有一个关于建立快递运单电子数据档案管理制度的规定,即要求录入系统的快递单号生成的电子档案要进行妥善管理,防止任何形式的泄漏。由于金钱利益的诱惑,不乏企业内部人员利用职务之便窃取电子文件外泄的情况,如果在企业内网中架构加密防护系统,保证电子档案可以在企业内流转共享但无法带出企业环境,就能根本上打击不良居心之人的泄漏行为。因此落实新规要求,快递企业需按照规定完善各环节的工作,尤其是电子档案的管理与保护,防止单号信息流向网络造成不必要的麻烦。人为管理总是存在一定的漏洞,所以技术层面的加密能弥补不足,双管齐下合力保障用户信息安全。
加密软件是利用第三方服务平台,在企业内网架设安全防护体系,把企业内部的电子文档信息都置于安全的加密状态,不影响文档的正常使用,但如果脱离企业环境便无法被打开了,从而防止企业敏感数据被员工以拷贝、电子邮件、打印等形式泄漏出去。那么加密软件哪个好呢?鹏宇成的文件加密软件——核心文件保护系统作为透明加密的代表,以安全可靠的技术保障、灵活方便的部署方式、小巧实用的用户界面及较强的可扩展性给企业带来了完美的加密体验,成为企业加固内网安全,保护信息安全的首选。
管理制度需完善,与加密软件合力保障用户利益
除了技术层面的准备工作,制度上的管理和加强也是非常重要的,二者缺一不可。很多企业的机密信息外泄都是由于监管制度的薄弱,使得不法分子有机可乘。所以完善的管理制度、明确的管理权限,有利于权责明晰,责任归属。国家邮政局局长马军胜曾表示,快递行业发展到目前,对其管理要突出针对性、有效性。针对快递企业本身存在的一些消极因素,相关监管部门应该制定相应的细则加以规范管理,要做到权责分明,加大企业和从业人员的违规惩罚力度。这是从制度规约方面遏制单号泄漏行为。
随着快递新规对于规范这一市场有着积极的作用,但快递企业表示仍需进一步完善。国内某知名快递企业北京区负责人表示,目前已严格按照国家相应标准进行整改,今后对快递单号等信息的管理将更加严格。的确,快递行业的健康发展关系重大,不仅关系电子商业领域的进一步发展,更与广大用户利益息息相关。因此,快递新规的出台是众望所归,今后还将不断完善,快递企业、快递人员也要加强自我监督,利用加密软件及法律的力量共同营造良好的发展环境。更多访问鹏宇成官网 http://www.pyc.com.cn

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