现代企业如何抵制文档信息泄漏风险

现代信息技术在企业中的深入发展，使得企业办公方式也发生着革命性的变化，最明显的变化之一，就是电子文档代替了传统纸质文件，成为企业各项业务数据、工作流程数据的主要载体。与传统文档相比，电子文档具有先进性，也具有高深莫测的虚拟性，可以说是文档存在方式与发展的高级形态。现在企业内部文件大多以电子文档的形式保存在员工的电脑硬盘或者公司的服务器上。而这种先进的信息存储方式，在充分发挥办公自动化高效便捷的优势时，另一方面也慢慢凸显出了普遍的文件信息泄漏问题。

鹏宇成安全专家介绍到，当前企业中的电子文档所面临的数据安全风险包括：

1、 电子文档通过网络在传输过程中随时存在被感染的风险，文档在计算机中生成处理，所以电子文档受到网络和计算机的双重威胁。一方面遭受网络黑客、木马、恶意插件侵犯，薄弱的防火墙根本不足以抵挡这类不请自客；另一方面文档在储存的时候我们习惯用U盘进行拷贝，电子邮件互发，很难保证这些操作是安全的，所以文档信息的生存环境可以说险象环生。

2、传统的文档管理员可以对借阅文档资料的员工进行权限设置，销售部的员工不可能借阅到生产技术的流程图和核心技术的文档，并且不同部门的文档都分开保管。现代企业网络的开放性，公司利用共享服务器的方式共享企业内部文档，人人都能看到内部资料，这无疑是很危险的。有一些图利员工恶意泄漏机密数据牟取利益的案例屡见不鲜，并且已经成为威胁企业信息安全的最大安全隐患。

那么面对每天产生的庞杂的数据信息，企业该如何保障这些电子文档安全呢？

鹏宇成安全专家表示，企业的信息安全建设是一个复杂的系统工程，因为既要抵御外部黑客、病毒的入侵，又要防范来自内部员工的恶意或无意识泄密。所以，除了部署可靠的防火墙、杀毒软件等安全设备外，基于文档数据本身进行加密保护的加密软件应作为最核心的解决方案。

所谓文件加密即对文件实体本身在产生、使用、存储、使用、归档、销毁整个生命周期进行全维的加密控制。加密软件对涉密文档进行自动、强制、透明地加密，在文档的创建、使用、流转和存储中自动把文件置于实时的加密状态。与此同时，加密软件系统会通过客户端和服务器端的交互，验证使用人员是否在局域网内部，有效防止外来人员对密文的偷窥或窃取。

鹏宇成软件公司的企业级加密软件——PYC文件保护系统，专注文件安全，采用主流的透明加密技术，以灵活多样的功能模块满足用户个性化的加密需求。PYC文件保护系统以全面数据文件安全策略、加解密技术与强制访问控制有机结合为设计思想，对部署解决方案的服务器端、客户端上的各种数据资产，实施不同安全等级的控制，有效杜绝机密信息泄漏和窃取事件。

PYC文件保护系统因为加解密过程都在系统内部完成，用户根本感知不到，因此不影响员工的文件操作习惯，但却无法以USB端口拷贝、在线发送、邮件发送等方式将密文带出企业环境，未经授权泄漏出去的文档，将会以乱码的形式出现在窃密者面前。同时，该系统有密文外发控制功能模块，可通过指定接收方计算机、设置打开次数、限制打开时效来进行外发文件的随时把控。

现代信息技术给企业的发展带来了无限的契机，但这个过程需要稳定的数据安全做支撑。不管来自黑客的安全威胁，还是内部员工方面的泄密风险，使用加密软件防护好企业的核心信息资产安全，便能在很大程度上给企业吃一颗定心丸。

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